时间管理,如何更有效?
时间:2020/3/17 9:46:04来源:中国EAP减压乐活中心浏览次数:
一天,时间管理专家为一群商学院的学生讲课。他现场做了演示,给学生们留下了一生都难以磨灭的印象。
站在那些高智商高学历的学生前面,他说:「我们来做个小测验」,拿出一个一加仑的广口瓶放在他面前的桌上。
随后,他取出一堆拳头大小的石块,仔细地一块放进玻璃瓶。直到石块高出瓶口,再也放不下了,他问道:「瓶子满了?」所有学生应道:「满了!」。
时间管理专家反问:「真的?」 他伸手从桌下拿出一桶砾石,倒了一些进去, 并敲击玻璃瓶壁使砾石填满下面石块的间隙。
「现在瓶子满了吗?」他第二次问道。但这一次学生有些明白了,
「可能还没有」,一位学生应道。
「很好!」专家说。他伸手从桌下拿出一桶沙子,开始慢慢倒进玻璃瓶。沙子填满了石块和砾石的所有间隙。
他又一次问学生:「瓶子满了吗?」「没满!」学生们大声说。
他再一次说:「很好!」然后他拿过一壶水倒进玻璃瓶直到水面与瓶口平。抬头看着学生,问道:「这个例子说明什么?」
一个心急的学生举手发言:「无论你的时间表多么紧凑,如果你确实努力,你可以做更多的事情!」
「不!」时间管理专家说,「那不是它真正的意思,这个例子告诉我们:如果你不是先放大石块,那你就再也不能把它放进瓶子了。那么,什么是你生命中的大石头呢?与你爱的人共渡时光,你的信仰、教育、梦想?切切记得先去处理这些大石块,否则,一辈子你都不能做!」
那么今晨,或许是今晚,你正在阅读这篇短文,可曾试着问自己这个问题:我今生的「大石头」是什么?然后,请你把它们先放进你人生的瓶子。
宁可因梦想而忙碌,不要因忙碌而失去梦想!
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时间管理
撇除一切干扰,不忘初心,向着方向前进。
时间的两大杀手(有形和无形的杀手,后者更为致命)
12
有形的时间杀手(自觉的)
接电话沟通能力不足导致的时间变长
漫无目的的会议
资源不足引起的做事效率低下
阅读垃圾文件及网络段子影响自己的学习
交通堵塞身不由己造成的,没有预判到
12
无形的(不自觉的)
欠缺用详计划 拖延不作为的
不懂分辨级急先后
过分注重细节
不懂授权犹豫不决 ,凡事亲历亲为的
欠缺组织不懂得说不,有求必应的
健康欠佳休养生息的
时间管理的四个象限
- 紧急重要的 -
必须立马去做
- 紧急不重要的 -
需要尽快去做的
- 重要不紧急的 -
可以先搁置着再去做
- 不紧急不重要的 -
甚至可以不去做的
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